Die Samtgemeinde Lathen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Gremienarbeit, Verwaltung und
Veranstaltungswesen
für den Fachbereich Steuerung & Service
Vorgesehene Aufgabengebiete:
Verwaltung & Gremienarbeit:
- Betreuung der Gremienarbeit der Samt-/Gemeinde Lathen (inkl. Ladungen, Protokollführung, Ehrungen und Jubiläen)
- Pflege des Ratsinformationssystems
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Recherche zu kommunalrechtlichen Fragestellungen, insbesondere im Bereich des Sitzungsdienstes
- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten sowie Zuarbeit der Fachbereichsleitung
- Einführung der internen Struktur für das Dokumentenmanagementsystem
Verwaltung & Veranstaltungsmanagement:
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Veranstaltungsbereich
- Fort- und Weiterbildungen inkl. Reisekostenabrechnung, Anmeldung und Abwicklung
- Ausbildungswesen
- Urlaubsvertretung
- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten sowie Zuarbeit der Fachbereichsleitung
- Sonderaufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation für den Bereich Verwaltung & Gremienarbeit
- Alternativ: Ausbildung im Tourismus- und/oder Eventmanagementbereich oder
oder eine vergleichbare Qualifikation für den Bereich
- Idealerweise Erfahrung oder Kenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und an Wochenenden im Bedarfsfall
Unser Angebot: Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team, ein Entgelt der Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist unbefristet und teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der vollumfänglichen Aufgaben gesichert ist
Darüber hinaus erwarten Sie:
- attraktive Arbeitgeberleistungen zu einer zusätzlichen Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z.B. Homeoffice
- vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- verschiedene Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Firmenfitnessangebot sowie Fahrradleasing
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt und sollten bereits in der Bewerbung auf die Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.
Für weitere Auskünfte stehen vom Fachbereich Steuerung & Service Frau Daniela Hüsers unter 05933/66103 sowie Frau Marion Martina unter 05933/66101 gerne zur Verfügung.
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie einer Angabe dazu, ob Sie die Stelle in Voll- oder Teilzeit antreten möchten und welche Wochenstundenzahl für Sie in Frage kommt.
Ihre Bewerbung nehmen wir bis zum 13.04.2025 gerne entgegen. Bitte richten Sie diese an die
Samtgemeinde Lathen, - Personalamt -, Erna-de-Vries-Platz 7, 49762 Lathen
oder per Email an personal@lathen.de.
